소액 구매 한 건도 절차대로 처리합니다
기관마다 구매 절차도, 견적서 양식도 다릅니다. 어떤 양식이 필요한지 먼저 여쭤보고 거기에 맞춰 서류를 준비합니다. 금액이 작다고 절차를 건너뛰지 않습니다.
이런 분께 맞습니다
- 지출품의 양식에 맞는 견적서를 매번 다시 요청해야 했던 행정실
- 필터 몇 장 사는데 거래처에 절차 설명부터 해야 했던 소액 구매 담당자
- 급식실·강당·교실 공조 필터를 한 번에 정리하고 싶은 학교 시설 담당
- 예산 집행 일정에 맞춰 납품 시점을 맞춰야 하는 기관
진행 절차
- 1
필요 서류 확인
기관에서 쓰시는 견적서 양식과 결재에 필요한 서류 목록을 먼저 알려주세요. 규격 표기 방식이나 항목 구분까지 맞춰 작성합니다.
- 2
규격·수량 정리
설비 라벨 사진이나 기존 구매 내역을 주시면 규격과 수량을 정리해 견적에 반영합니다. 규격을 모르셔도 사진만 있으면 확인해 드립니다.
- 3
견적서 발송
요청하신 양식으로 견적서를 보내드립니다. 규격, 등급, 수량, 단가가 항목별로 구분되어 있어 결재 라인에서 다시 물어보는 일이 줄어듭니다.
- 4
납품 및 서류 정리
지정하신 일정에 맞춰 납품하고, 거래명세서 등 마무리에 필요한 서류를 함께 정리해 드립니다.
이렇게 달라집니다
양식에 맞춰 드립니다
기관마다 다른 견적서 양식과 항목 구분을 그대로 맞춰 작성합니다. 결재 도중 서류가 되돌아오는 횟수가 줄어듭니다.
소액 건도 같습니다
몇 장짜리 주문이라고 응대가 달라지지 않습니다. 최소 주문 수량을 걸지 않고, 필요한 서류는 동일하게 챙겨 드립니다.
규격이 기록으로 남습니다
견적서와 명세서에 규격과 등급이 그대로 적히니, 담당자가 바뀌어도 다음 사람이 같은 물건을 찾을 수 있습니다.
미리 말씀드리는 조건
기관 구매 절차에 맞춰 서류와 일정을 대응한다는 뜻이며, 특정 조달 시스템 등록이나 인증 보유를 전제로 한 안내가 아닙니다. 기관 내부 규정상 지정된 방식으로만 구매가 가능한 경우가 있으니, 구매 방식이 정해져 있다면 먼저 알려주시면 저희 쪽에서 맞출 수 있는지 솔직하게 말씀드립니다. 필터 교체 작업은 저희 범위가 아니고 자재 공급까지입니다.
자주 묻는 질문
저희 기관은 정해진 구매 절차가 있는데 가능한가요?
기관에서 정하신 구매 방식과 필요한 서류를 먼저 알려주세요. 절차에 맞춰 서류와 납품 일정을 대응해 드리고, 저희가 맞추기 어려운 조건이라면 그 자리에서 솔직하게 말씀드립니다.
견적서를 저희 양식으로 받을 수 있나요?
양식 파일을 보내주시면 그대로 작성해 드립니다. 항목 구분이나 규격 표기 방식도 요청하신 대로 맞춥니다.
몇 장만 사도 되나요?
됩니다. 최소 주문 수량을 걸지 않습니다. 다만 소량은 장당 단가가 올라갈 수 있어 견적에 그대로 반영해 안내드립니다.
교실이나 급식실에는 어떤 필터가 들어가나요?
대부분 공조기나 환기 유닛의 프리필터와 미듐필터입니다. 설비에 붙은 라벨 사진을 보내주시면 규격과 등급을 확인해 드립니다.
납품 일정을 맞출 수 있나요?
예산 집행 기한이나 방학처럼 정해진 기간이 있으면 미리 알려주세요. 표준 규격은 빠르게 나가고, 맞춤 제작이 필요한 규격은 3~7일 정도 걸립니다.
필터 사진 한 장이면 시작할 수 있습니다
기존 필터 라벨이나 실측 사진을 보내주시면 규격·등급을 확인해 드립니다.
영업일 기준 30분 내 1차 회신, 당일 정식 견적서 발송.
메일도 괜찮습니다 — egfilter153@gmail.com· 평일 09:00–18:00
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