연간 필터 예산 산정법 — 설비 목록에서 숫자까지 5단계

예산이 매년 틀리는 이유

어긋나는 원인은 대체로 셋입니다. 첫째, 어떤 설비에 어떤 규격이 들어가는지 목록이 없습니다. 둘째, 교체 주기가 실제 운전 조건이 아니라 관행으로 잡혀 있습니다. 셋째, 급하게 필요할 때를 대비한 재고가 예산에 들어가 있지 않습니다.

반대로 말하면 이 셋을 채우면 예산은 계산으로 나옵니다. 아래 다섯 단계를 순서대로 밟으면 됩니다.

• ① 설비 목록 만들기
• ② 규격과 필터 단수 확정 (mm 단위)
• ③ 설비별 교체 주기 정하기
• ④ 연간 장수 계산
• ⑤ 재고 2회분 반영

① 설비 목록부터 — 빠진 설비가 예산을 깨뜨립니다

가장 흔한 실수는 목록 자체가 불완전한 것입니다. 공조기는 세었는데 천장 FFU나 국소 배기, 소형 클린벤치가 빠지는 식입니다. 예산 시점에 빠진 설비는 연중에 긴급 발주로 되돌아옵니다.

건물 도면이나 점검 대장이 있으면 그것부터 훑고, 없으면 층별로 급기구를 따라가면서 필터가 들어가는 지점을 모두 적으시면 됩니다. 이 목록은 한 번 만들어 두면 매년 씁니다.

② 규격은 mm로 — 애매하면 여기서 멈추세요

설비마다 필터 단이 몇 개이고 각 단에 어떤 규격이 들어가는지 적습니다. 여기서 중요한 것은 규격을 mm 단위로 확정하는 일입니다. “600 정도”나 “중간 사이즈” 같은 표기는 견적 단계에서 다시 확인 작업을 만듭니다.

규격이 불확실한 설비가 있으면 그 설비만 따로 표시해 두고 실측하시면 됩니다. 기존 필터를 빼서 바깥 가로×세로×두께(틀 끝에서 끝)를 재고 라벨이 있으면 사진을 찍어 두세요. 이 사진 한 장이 매년 재사용됩니다.

③ 교체 주기 — 달력이 아니라 운전 조건으로

주기는 설비마다 다릅니다. 같은 등급이라도 24시간 가동인지, 외기 부하가 큰지, 앞단에 프리필터가 있는지에 따라 크게 갈립니다. 차압계가 달려 있다면 초기 차압의 2배에 도달하는 시점이 실제 주기이고, 그 이력을 몇 회 쌓으면 개월 수가 나옵니다.

차압계가 없다면 통상 범위를 출발점으로 삼고 교체 때 확인한 오염도로 조정하시면 됩니다. 프리·부직포는 짧게, 미듐은 중간, 헤파는 길게 잡히는 것이 일반적인 관계입니다. 환경별 권장 주기는 ‘헤파필터 교체주기 총정리’ 가이드에 표로 정리돼 있습니다.

④ 연간 장수 계산 — 이 표 하나면 됩니다

설비별로 1회 교체 수량에 연간 교체 횟수를 곱하면 연간 장수가 나옵니다. 연간 교체 횟수는 12를 주기(개월)로 나눈 값입니다. 아래 양식을 그대로 채우시면 됩니다.

⑤ 재고 2회분 — 예산에 들어가야 실제로 존재합니다

연간 장수가 나왔으면 마지막으로 재고를 얹습니다. 실무적으로 무난한 기준은 규격별 2회 교체분입니다. 지금 쓰는 1회분과 다음 교체를 위한 1회분입니다.

특히 비표준 규격은 재고가 중요합니다. 제작에 3~7일이 걸리므로, 재고 없이 고장을 확인하고 발주하면 그 기간 동안 설비를 여과 없이 돌리거나 세워야 합니다. 표준 재고품 위주라면 재고를 조금 줄여도 되지만, 비표준이 섞여 있으면 그 규격만큼은 여유를 두시는 편이 낫습니다.

여기까지 정리되면 그 목록을 그대로 보내주시면 됩니다. 규격별 단가와 연간 총액, 납품 시기를 묶어 견적으로 만들어 드립니다. 연간 소요량이 확정되면 단가 조건도 달라집니다.

• 규격별 2회 교체분을 기본 재고 기준으로 설정
• 비표준 규격은 제작 기간(3~7일)을 감안해 여유 확보
• 교체 시점이 몰리는 달을 확인해 분납 시기 조정
• 입고일을 포장에 표기하고 먼저 들어온 것부터 사용
• 교체 이력을 대장에 남겨 다음 해 주기 산정에 반영